Файл, подаван към НАП, в който са описани всички направени поръчки в онлайн магазина ви, за които сте направили доставка.
Според Наредба №Н-18 всеки собственик на онлайн магазин е длъжен да го регистрира в националната агенция по приходите. СУПТО (Софтуер за управление на продажбите в търговски обекти), използван при продажби във физическите обекти и свързан с издаването на касов бон, за онлайн търговците може да бъде заменен с опцията за режим на неприсъствени плащания. Те се отчитат чрез подаването на стандартизиран одиторски файл.
Стандартизираният одиторски файл се подава към НАП (Национална агенция по приходите) всеки месец от всички търговци, собственици на електронни магазини, които прилагат алтернативния режим за неприсъствени плащания. Необходимо е файлът да съдържа информация за всички поръчки, направени в електронния магазин през изминалия месец, по които има извършена доставка, като няма значение по какъв начин е направено плащането за тях. Файлът се подава към НАП всеки месец от първо до петнадесето число и отразява поръчките от предходния месец. Трябва да бъде в XML формат.
За да бъде използван този вид експорт, е необходимо търговецът да е декларирал онлайн магазина си в системата на НАП. В такъв случай му бива издаден уникален номер (описан в чл. 52р от Наредба №Н-18), който е задължителен елемент за XML файла, който търговецът изпраща към агенцията. Във файла трябва да включите също и данните за фирмата си.
Ако електронният магазин е СУПТО, не подава такъв файл към НАП. Смекчени са и изискванията към търговците, собственици на онлайн магазин, които работят с куриерски наложен платеж и опция Пощенски превод, тъй като за тях издаването на файла също не е задължително и отчитането се случва посредством плащанията, направени чрез куриера.
